Меню

Условия необязательные но полезные



Трудовой договор. Инструкция по применению

Договор — это всегда соглашение сторон. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
  • Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
  • Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
  • Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
  • Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

  • должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
  • работник обязуется выполнять любую порученную работу;
  • договором обусловлена трудовая функция;
  • работа осуществляется в течение определенного времени;
  • работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
  • проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
  • работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
  • работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
  • работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
  • на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
  • работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Источник

Трудовой договор: понятие, содержание, сроки, типы

Содержание

  1. Список документов для оформления трудового договора
  2. Содержание трудового договора
  3. Обязательные условия трудового договора
  4. Срок трудового договора
  5. Типы трудовых договоров
  6. Трудовой договор и гражданско-правовой
Читайте также:  Управление персоналом предприятия

Трудовой договор – это главный документ, который подтверждает заключение трудовых отношений между работодателем и работником. Он заключается в письменном виде в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй выдается на руки работнику. В трудовом договоре прописаны взаимные права и обязанности обеих сторон.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Список документов для оформления трудового договора

Трудовой договор должен быть подписан обязательно, недостаточно обойтись приказом и записью в трудовой книжке. Если складывается такая ситуация, то это прямое нарушение трудового законодательства. Однако, трудовой договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с разрешения работодателя или его уполномоченного представителя.

Для принятия сотрудника на работу, нужно потребовать у него пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • документ воинского учета, в случае, если гражданин – военнообязанный;
  • медицинскую справку (при необходимости).

Медицинская справка является необходимой, если на работу принимается несовершеннолетний. Кроме этого, справку нужно предоставить водителям, охранникам, поварам, врачам и прочее.

Содержание трудового договора

Информация, которая указывается в договоре:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

В трудовой договор обязательно нужно включить следующие условия:

  • место работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, которое находится в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция. Т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового;
  • условия оплаты труда. Необходимо указать размер тарифной ставки или оклада сотрудника, различные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха указывается для работников, у которых данные условия отличаются от общих правил;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор можно дополнить информацией, которая не представлена здесь. Отметим, что сведения необходимо внести в текст трудового договора, условия в приложение к трудовому договору.

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на определенный срок или на неопределенный срок (не больше 5 лет). Договор, в котором прописывается срок действия, называют срочным. Заключить его можно только в следующих случаях:

  • на время исполнения обязанностей работника, который отсутствует в данный момент;
  • на не постоянную работу сроком до 2-х месяцев;время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • с гражданами, которые направляются за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с гражданами, которые принимаются для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • практика, профессиональное обучение, стажировка;
  • на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях;
  • с гражданами, которые направлены для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях.

Срочный трудовой договор может быть заключен по взаимному согласию двух сторон:

  • с ИП, который имеет не более 35 сотрудников в штате (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, разрешена работа исключительно временного характера;
  • с гражданами, поступающими на работу в организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и прочее;
  • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов и другое.

В иных случаях работодатель заключает с работником трудовой договор на неопределенный срок.

Когда срок срочного договора истекает, а сотрудника не собираются увольнять, подписывается дополнительное соглашение о заключении договора на неопределенный срок.

Типы трудовых договоров

Выделяют несколько разновидностей трудовых договоров, признаки которых схожи друг с другом:

  • срок действия договора (срочные и бессрочные);
  • по условии труда (сменный режим, опасные, вредные, вахтовый метод и прочее);
  • по типу работодателя (юридическое лицо или ИП и пр.);
  • по виду трудовых отношений основное место, совместительство, государственная служба и др.);
  • по правовому статусу сотрудника (несовершеннолетние, иностранцы и др) ;
  • по продолжительности рабочего времени (полный день, ненормированный рабочий день и др);
  • по причине возникновения трудовых отношений (избрание на должность, конкурс и др);
  • по категориям сотрудников (педагоги, спортсмены, тренеры и др).

Трудовой договор и гражданско-правовой

Эти договоры значительно отличаются друг от друга. Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора основываются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. Работник, с которым был заключен гражданско-правовой договор, лично организует трудовой процесс. При этом главное в его деятельности – это конечный результат. Заработная плата в этом случае начисляется не каждые полмесяца, как это бывает обычно, а как указано в договоре.

Источник

Виды трудовых договоров и их особенности

Читайте в статье:

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:

Общие правила составления для всех видов трудовых договоров установлены в Трудовом кодексе (ТК РФ). Они предусматривают обязательные положения, без которых соглашение с сотрудником считается недействительным, а также дополнительные условия, которые сотрудник и работодатель могут установить в документе при обоюдном желании.

Перечень обязательных условий для любых видов трудового договора является открытым. Это значит, что обязательные положения, которые должен содержать документ, могут устанавливать отраслевые нормативные документы, регулирующие особенности соглашений с персоналом в отдельных сферах экономики (например, в госучредждениях, медучреждениях, образовательных учреждениях). Кроме того, в ТК РФ обязательные условия названы в общих формулировках, поэтому при составлении любых видов трудовых договоров приходится ориентироваться на законы и иные нормативные документы, детализирующие вопросы занятости персонала.

Сложность в том, что и сам Трудовой кодекс, и детализирующие законы постоянно усовершенствуются. Каждый год приносит новые изменения, большинство из которых необходимо учитывать при составлении соглашений с сотрудниками. Чтобы не отслеживать постоянно все изменения, удобнее составлять любые виды трудового договора автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с видами трудовых договоров, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Чем различаются виды трудового договора

Виды трудовых договоров и их особенности определяются по ТК РФ. В соответствии с кодексом каждое соглашение включает три блока сведений:

общие сведения о сотруднике о работодателе.

дополнительные условия (при необходимости).

В зависимости от того, какие условия установлены в каждом конкретном случае в каждом из разделов документа, и различаются виды трудового договора. Например, можно выделить виды трудового договора по срокам действия, по типу работодателя, по характеру взаимоотношений с сотрудником, по условиям работы и т.д.

Виды трудовых договоров и их особенности

Признаки, на основании которых определяются виды трудовых договоров и их особенности, можно выделить из формулировок по типовым положениям в структуре документа. Вот стандартный шаблон договора, по его структуре видно, по каким признакам можно разделять виды трудовых договоров:

Читайте также:  Удельная ток провода таблица

Перечислим основные признаки, по которым различают виды трудового договора:

по сроку действия (срочный или бессрочный договор);

по работодателю (фирма, предприниматель или физлицо);

по гражданству сотрудника (россиянин или иностранный гражданин);

по правовому положению иностранного сотрудника (постоянное или временное проживание, временное пребывание в России, в том числе в качестве высококвалифицированного специалиста);

по правовому положению сотрудника вне зависимости от его гражданства (несовершеннолетний, женщина с малолетним ребенком, родитель троих или более детей до 12 лет);

по характеру работы (основное место работы, совместительство, надомный труд, дистанционная занятость, госслужба);

по условиям выполнения работы (в особом климате, в ночное время, во вредных или опасных условиях);

по месту работы (в головном или в обособленном подразделении);

по системе оплаты сотруднику (повременная, сдельная, комиссионная, аккордная оплата труда, в том числе их варианты с установлением премий);

по режиму времени работы (полное, неполное, сокращенное рабочее время);

по характеру выполнения обязанностей (работа в пути, разъездная и т.д.);

по наличию в договоре условия об испытании, в том числе по его сроку и т.д.

Виды трудового договора по срокам действия

Основное различие по типу трудового договора – это срок его действия. Соглашение с сотрудником может быть:

Образец по типу трудового договора «бессрочный» приведен в окне ниже, документ можно скачать:

Обычно работодатели заключают с работниками бессрочные соглашения, а все случаи, когда человека принимают на определенный срок, прямо определены в законодательстве.

«Срочный» тип трудового договора

Например, тип трудового договора «срочный» применяется при:

временной замене отсутствующего работника;

приеме на работу, имеющую изначально ограниченный срок выполнения, не превышающий 2-х месяцев;

трудоустройстве за границей;

найме для выполнения временных нетиповых функций – например, для монтажа, реконструкции, пусконаладочных работ;

при найме на работу в связи с расширением деятельности, которое планируется на срок не более года;

при найме сотрудника для выполнения изначально определенной творческой работы в сфере СМИ, кинематографии, в театр или концертную организацию;

при поступлении для выполнения изначально известной руководящей работы – в качестве руководителя или его заместителя либо главбуха и т.д.

Кроме того, ТК РФ устанавливает случаи, когда тип трудового договора «срочный» могут использовать:

фирмы и предприниматели малого бизнеса;

работодатели, ведущие деятельность в особом климате — на Крайнем Севере;

фирмы и предприниматели, нанимающие студентов во время их очной учебы;

работодатели совместителей и т.д.

«Срочные» виды трудовых договоров и их особенности отражаются на оформлении кадровых документов при приеме сотрудника на работу на определенное время. Речь идет о таких документах, как:

приказ о трудоустройстве;

допсоглашение с сотрудником.

Прежде всего, определить тип трудового договора как «срочный» необходимо в самом документе, то есть указать в нем:

длительность действия (в виде точной даты или условия, при наступлении которого соглашение прекращается);

причину (основание), по которой сотрудника берут на работу на определенное время, а не бессрочно.

Если условие о длительности действия не определено в документе прямым текстом, то тип трудового договора квалифицируется как «бессрочный» независимо от того, указан ли какой-либо срок в других кадровых бумагах.

Что касается оформления приказа о трудоустройстве и трудовой книжки, то при «срочном» трудоустройстве их оформление немного отличается от обычного порядка. При составлении приказа по типовой форме (№ Т-1 или № Т-1а) заполняются обе ячейки с датами – начальной и конечной («с» — «по»). Или же, если длительность действия определена как условие, при наступлении которого соглашение прекращается, то в ячейку «по» вносится соответствующее условие. Например, «по дату выхода временно отсутствующего работника в связи с заболеванием».

При оформлении трудовой книжки по типу трудового договора как «срочный» важно правильно внести запись об увольнении. В качестве основания должен быть указан пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Что же касается записи при приеме на работу, то она вносится в обычном порядке.

Источник

Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

  • Договоры
  • Сотрудники

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

  • должность, на которую сотрудник принимается;
  • режим и условия работы;
  • составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
  • права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

  • Обслуживание — от 0 ₽
  • Деньги поступают на счет круглосуточно
  • Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

  • договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
  • договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

  • Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
  • Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

Читайте также:  Смазка для подшипников качения как выбирать перед сборкой

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

  • Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
  • Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
  • Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
  • Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

  • Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
  • ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
  • Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

  • визе или виде на жительство;
  • разрешении на работу или патенте;
  • медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

  • Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
  • Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

  • когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
  • когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
  • когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор выбрать: трудовой или ГПХ Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

Источник