Меню

Вопрос 38 Действия над листами столбцами строками и ячейками электронной таблицы

Вопрос 38. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы.

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.

Вставка/удаление листа может осуществляться с помощью меню Правка — Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL

Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.

Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.

Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций — использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе

При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строки/столбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.

1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделенными(указанными) объектами.

2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.

3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строка/столбец (курсор мыши фиксируется на номере строки/столбца адресных полос) и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.

4. Вставка пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню (Вставка – Ячейки).

5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки (диапазона, строки, столбца), удерживая клавишу Shift (для перемещения) или Shift+Ctrl (для копирования). Для перемещения/копирования на другой лист – дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.

6. Перемещение ячеек/диапазонов можно выполнять с помощью мыши.

7. Копирование ячеек/диапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.

8. Перемещение/копирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt

9. Управление размером строк и столбцов

Вопрос 39. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Все формулы должны начинать со знака равенства «=» и могут включать константы, знаки операций ,функции ,адреса ячеек.

В Excel существуют следующее группы операций: арифметические ,текстовые, сравнения, логические

Порядок ввода формулы:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу

3. Ввести формулу

После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка

С помощью пиктограммы Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре

Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник

Урок 17 Прикладная среда табличного процессора Excel

Общая характеристика табличного процессора

Изучив эту тему, вы узнаете:

— каковы назначение и основные возможности текстового процессора;
— из каких элементарных объектов состоит табличный документ;
— какие типы данных могут храниться в ячейках таблицы;
— что такое абсолютная и относительная адресация;
— правила записи и копирования формул и функций;
— что такое диаграмма и из каких объектов она состоит.

Назначение табличного процессора

Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Читайте также:  Спряжение и личные окончания глаголов

Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т. п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.

По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:

♦ для автоматизации вычислений;
♦ для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
♦ для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

Объекты документа табличного процессора

Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Классификация объектов табличного документа

На первом уровне основанием классификации служит вид документа — таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

Объекты электронной таблицы

Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строк, столбцов, ячеек, диапазонов ячеек (рис. 4.2). Каждый элементарный объект имеет имя, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Рис. 4.2. Элементарные объекты электронной таблицы

♦ Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
♦ Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.
♦ Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
♦ Диапазон ячеек. Диапазон — это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

• адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7, — А7;
• адрес диапазона, образованного частью строки 3, — E3:G3;
• адрес диапазона, образованного частью столбца D, — D4:D8;
• адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8, — F5:G8.

Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы.

Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Читайте также:  Как работает зрительный аппарат

Параметры объектов таблицы представлены в табл. 4.1.

Источник



Вопрос 38. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.

Вставка/удаление листа может осуществляться с помощью меню Правка — Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL

Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.

Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.

Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций — использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе

При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строки/столбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.

1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделенными(указанными) объектами.

2. Очистка и удаление.Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.

3. Вставка пустых строк и столбцовпроизводится так: выделяется строка/столбец (курсор мыши фиксируется на номере строки/столбца адресных полос) и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.

4. Вставка пустых ячеек и диапазоноввыполняется аналогично или меню (Вставка – Ячейки).

5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки (диапазона, строки, столбца), удерживая клавишу Shift (для перемещения) или Shift+Ctrl (для копирования). Для перемещения/копирования на другой лист – дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.

6. Перемещениеячеек/диапазонов можно выполнять с помощью мыши.

7. Копированиеячеек/диапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.

8. Перемещение/копированиеданных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt

Источник

Электронное пособие по информатике и ИКТ

Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.

Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся — как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.

Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.

  1. Введение
  2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
  3. Вычислительные возможности Excel
  4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
  5. Финансовые функции
  6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
  7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
  8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
  9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
  10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
  11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
  12. Список литературы.

Введение

Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.

Читайте также:  Расчет нормативной глубины промерзания грунта по СП 22 СНиП

С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.

В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.

Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:

  • Строки
  • Столбца
  • Ячейки
  • Диапазон ячеек.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

  • Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
  • Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;

Вычислительные возможности Excel

Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.

Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Источник