Меню

Выберите диаграмму построенную для таблицы

Графики в Excel

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Простая диаграмма

Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

После этого появится такое окошко:

Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:

Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

Источник

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

Построение диаграммы на основе таблицы

    Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.

Построение диаграммы на основе таблицы

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Построение диаграммы на основе таблицы

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.Построение диаграммы на основе таблицы

    Построение диаграммы на основе таблицы

    К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Читайте также:  Модель богиня или толстушка три вида телосложения у женщин

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    Построение диаграммы на основе таблицы

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Построение диаграммы на основе таблицы

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Как работать с диаграммами в Экселе

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.Диаграмма с процентами в Экселе
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.Диаграмма с процентами в Экселе
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.Диаграмма с процентами в Экселе

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в ЭкселеДалее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Источник

    

    Выберите диаграмму построенную для таблицы

    Какое целое число должно быть записано в ячейке C1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:С2 соответствовала рисунку?

    По рисунку видно, что значения всех трёх ячеек диапазона A2:С2 равны. По данным таблицы найдём значение B2: B2 = (2 * 2 + 4) / 4 = 2.

    Выразим С1 из значения С2: С1 = С2 + 1 = B2 + 1 = 2 + 1 = 3.

    Дан фрагмент электронной таблицы:

    Какое целое число должно быть записано в ячейке C1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:С2 соответствовала рисунку?

    Читайте также:  Работа с ячейками электронной таблицы в Microsoft Excel и Google Sheets

    В ячейке В2 будет значение 6. Из диаграммы следует, что значения в ячейках равны между собой. Следовательно, из того, что 6=3*C1 => C1= 2.

    Дан фрагмент электронной таблицы.

    = (C1 – A1)*2 – 4

    Какое целое число должно быть записано в ячейке C1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2 : С2 соответствовала рисунку? Известно, что все значения диапазона, по которым построена диаграмма, имеют один и тот же знак.

    В ячейке А2 будет значение 1. В ячейке В2 будет значение 1. Из диаграммы следует, что значения в ячейке С2 в 2 раза больше. Следовательно, из того, что 2 = (C1 – A1)*2 – 4, следует, что ответ 5.

    Дан фрагмент электронной таблицы:

    Какое число должно быть записано в ячейке B1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:С2 соответствовала рисунку? Известно, что все значения диапазона, по которым построена диаграмма, имеют один и тот же знак.

    В ячейке С1 будет значение 3. С1 = 3, А1 = 2, следовательно, В2 = В1 + 1, С2 = В2 + 2 = В1 + 3. Следовательно, B2 не равно С2, то есть, одно из них (судя по диаграмме) больше другого в 2 раза. Решим эти уравнения последовательно для В2 = 2С2 и С2 = 2В2. В первом случае В1 = -5, А2 = 8, В2 = −4, C2 = −2. Это не соответствует диаграмме. Во втором случае В1 = 1, А2 = В2 = 2, C2 = 4. Этот вариант соответствует диаграмме, следовательно, правильный ответ — 1.

    Источник

    Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

    Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

    Распространенные виды диаграмм и их применение

    Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

    • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
    • График – соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
    • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
    • Линейчатая – прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
    • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

    Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии – от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

    Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

    Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

    1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма – выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
    2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
    3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

    Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

    Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны – пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

    Создание диаграммы вручную

    Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

    1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
    2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
    3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
    4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
    Читайте также:  Периодическая система элементов таблица менделеева формулы

    Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

    Основные настройки графиков

    Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

    Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

    • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы – от названия осей до меток данных;
    • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
    • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
    • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
    • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

    Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы – значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

    Источник

    Выбор данных для диаграмм

    Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

    если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;

    Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.

    Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

    Упорядочение данных для диаграмм

    Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.

    Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

    По столбцам или по строкам.

    Гистограмма

    Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

    Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.

    Круговая диаграмма

    На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных.

    Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.

    Кольцевая диаграмма

    Точечная или пузырьковая диаграмма

    Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем.

    Точечная диаграмма

    В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

    Пузырьковая диаграмма

    По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.

    Биржевая диаграмма

    См. также

    Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

    Упорядочение данных для диаграмм

    В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.

    Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью

    По столбцам или по строкам, например:

    Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

    Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:

    Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных

    Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:

    По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:

    Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Источник