Задача 9 Составление плана погашения кредита

Задача №9. Составление плана погашения кредита

Сбербанк РФ предоставляет потребительский кредит размером 120 тыс. руб. на 12 месяцев под 13,5% годовых. Долг погашается ежемесячно равными частями, проценты начисляются на остаток долга и выплачиваются ежемесячно. Составьте план погашения кредита.

Решение:

В данной задаче речь идёт о дифференцированных платежах. Подробнее читайте в статье Как рассчитать кредит.

Найдём ежемесячную сумму погашения основного долга по формуле:

D — величина кредита,

m — число погасительных платежей в году,

n — срок кредитования в годах.

Общая формула для расчёта процентного платежа применительно к любому месяцу будет иметь вид:

I_k — начисленные проценты в k-ом месяце, где k = 1,…,24 ;

i — ставка процентов за кредит, выраженная коэффициентом.

Рассчитаем ежемесячные процентные платежи.

Процентный платёж для первого месяца:

для второго месяца

для третьего месяца

для четвёртого месяца

Сумма процентных платежей за пользование кредитом составит:

Средняя величина ежемесячных взносов будет равна:

План погашения кредита представим в табличной форме:

Источник

Платежный календарь в Excel

Автор: Антон Толкачев Эксперт-практик, консультант по методологии
ведения управленческого учёта

Платежный календарь в Excel

Автор: Антон Толкачев
Эксперт-практик, консультант по методологии
ведения управленческого учёта

Деньги – универсальный и, как следствие этой универсальности, ценнейший ресурс любого бизнеса. Задача управления деньгами всегда находится в фокусе предпринимателя (собственника и/или руководителя).

Одним из инструментов управления денежными потоками бизнеса является платежный календарь. Он обеспечивает руководителю организации прозрачность денежных потоков, подсвечивает источники доходов и расходов во времени. Читатель грамотно и объективно составленного платежного календаря всегда увидит надвигающийся кассовый разрыв и сможет своевременно среагировать и не допустить его возникновение.

Давайте разберемся в нюансах этой формы управленческого учета на примере платежного календаря в Excel вместе.

Что такое платежный календарь и какие проблемы он решает

Платежный календарь показывает момент осуществления расходов и получения доходов. Период отображения операций в платежном календаре зависит от вашего бизнеса и определяется циклом продаж: день, неделя, месяц. Планирование в платежном календаре может быть краткосрочным,оперативным или долгосрочным – стратегическим. Какой-то строгой формы не существует, поэтому календарь можно создавать как для бизнеса в целом, так и для отдельных проектов. Излишняя детализация не всегда эффективна.

У платежного календаря две основных взаимодополняющие задачи:

Управление кредиторской и дебиторской задолженностью: дает представление руководителю об объеме будущих потоков денежных средств (доходов и расходов), где они возникают (в каких проектах, по каким контрагентам) и датах совершения платежей.

Компания производит расчеты ежедневно с разными контрагентами.При отгрузке продукции или оказании услуги оплата не всегда приходит сразу, поэтому важно контролировать оборачиваемость своей дебиторки и требовать расчет согласно условиям договора. Анализ потоков денежных средств позволяет оценить финансовые возможности компании и понять, есть ли возможность предоставить покупателю скидки или рассрочки платежей.

Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки. Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.

Предупреждение надвигающихся кассовых разрывов – ситуации, при которой у организации не будет в распоряжении свободных денег для осуществления обязательных платежей: дает возможность, предпринять действия для его недопущения.

С помощью платежного календаря предприниматель может оптимизировать текущие денежные потоки, привлечь дополнительные средства или найти их внутри компании. Например, если одному из проектов не хватает денег, а на другом появился некоторый излишек, вы можете направить средства туда, где в них есть острая необходимость.

Рис. 1 Таблица “График платежей”

Этапы создания платежного календаря

При составлении платежного календаря опираются на методы финансового планирования и прогнозирования:

экономический анализ помогает предсказать возможные сценарии развития событий;
нормативный метод устанавливает лимиты на пользование средствами и размеры резервных фондов.

Первый шаг при планировании – сбор информации о предполагаемых затратах и сроках платежей со всех центров финансовой ответственности компании.

Второй – распределение данных в графике по затратам, проектам, статьям бюджета и плательщикам. Тут же необходимо проверить соответствует ли заявленная информация бюджету предприятия, ее возможные сроки оплат и экономическую обоснованность.

Третий шаг – рассчитываем остаток средств на начало и на конец периода.

Уже только эти простые шаги дадут вам представление о будущем финансовом состоянии бизнеса и подсветят кассовые разрывы.

Инструменты для составления платежного календаря

Платежный календарь удобнее всего составлять в специализированных сервисах управленческого учета, таких как «Управленка» . Так вы получите максимальную гибкость настройки и автоматизацию процесса составления.

Рис. 2 Образец платежного календаря в сервисе управленческого учета «Управленка»

По мере зрелости процесса планирования в вашей компании вы однажды обнаружите, что платежный календарь не требует особых усилий для его составления, формируется естественным образом и является одним из ваших основных инструментов для оперативного планирования.

Но если в бизнесе операций немного, и вы хотите попробовать сделать все своими руками, то можно начать с имеющихся под рукой инструментов — таких как Excel.

Как составить платежный календарь в Excel

Для составления платежного календаря в Excel не требуется специальное программное обеспечение и дополнительное обучение сотрудников. Все, что вам потребуется, – это усидчивость для кропотливого сбора информации о будущих расходах и поступлениях и минимальные навыки в Excel.

Таблица График платежей в Excel может содержать следующие данные:

остаток средств на начало периода,
предполагаемые поступления,
статья дохода,
наименование контрагента,
дата поступления,
название проекта,
сумма платежа,
предполагаемая дата оплаты,
наименование поставщика,
колонка для замечаний и комментариев,
остаток средств на конец периода.

Временной промежуток выбирается на ваше усмотрение. Таблица График платежей в Excel даст представление о движении денежных средств бизнеса.

Рис. 3 Таблица График платежей

Удобнее всего составлять платежный календарь на двух листах.

Лист 1 — непосредственно платежный календарь (Рис. 3):

В верхней части таблицы располагают информацию об остатках на начало периода и предполагаемых поступлениях.
Внизу остается остаток средств на конец текущего периода.
В столбцах проставляются даты платежей.
Сбоку указываются все остальные параметры: название контрагента, проекта, статья дохода или расхода.
Комментарии к платежам можно вынести в “Примечание”.

На Листе 2 будет таблица графика оплат поставщикам. Учет оплат в эксель формируется аналогично предыдущей таблице, но в него заносится только расходная часть.

На отдельных листах допускается ведение налогового календаря, с указанием всех выплат по налогам, реестра выплаты заработной платы и реестра погашения кредитных обязательств.
При этом информация со всех листов аккумулируется в Листе 1 “Платежный календарь”, чтобы наглядно видеть платежеспособность бизнеса во времени.

Платежный календарь в Excel наиболее востребован при краткосрочном оперативном планировании. Обычно за период берется один квартал или календарный месяц, а информация о платежах и поступлениях разбивается на дни. Для того чтобы избежать просрочек в первую очередь вносим в таблицу информацию о налогах, процентах, платежах по кредиту и прочих обязательных выплат. Потом постепенно заполняем таблицу данными, полученными от руководителей центров финансовой ответственности.

Работа с платежным календарем требует внимательности и сосредоточенности. Искаженная информация в платежном календаре может привести к неверным управленческим решениям.

Преимущества и недостатки платежного календаря в Excel

Главные преимущества платежного календаря – простота использования и отсутствие необходимости установки дополнительных программных средств.

Но и недостатки тоже имеются:

все обновления нужно ежедневно вносить вручную;
процесс трудоемкий, потребуется занять чье-то время – ваше или выделенного сотрудника;
для поиска ошибки в документе, потребуется значительное время;
форматы формирования отчета заранее ограничены определенным набором данных.

Вряд ли кто-то сейчас сомневается в необходимости планирования денежных потоков бизнеса.

Любой даже самый простой по форме план платежей благоприятно влияет на деятельность компании:

закладывает цельную систему работы компании
направляет сотрудников в сторону выполнения поставленных целей
помогает избежать ограничения ресурсов в неподходящий момент

Правильно проработанный платежный календарь – это механизм формирования внутренних ресурсов организации и комфортных источников финансирования. Он является удобным инструментов и стандартом для принятия управленческих решений и оперативного планирования.

Источник

Образец 2021 года графика погашения задолженности перед поставщиком

Графиками платежей сейчас пользуются не только физические лица, которые имеют кредитные обязательства перед банковскими организациями, но и юридические лица довольно часто применяют их.

График платежей. Что это такое?

Под графиком платежей понимаются даты взносов, их условия, суммы, которые клиент обязуется перевести поставщику или исполнителю за предоставленные услуги или товары.

График погашения задолженности может быть как ежедневным, еженедельным, ежемесячным, так и произвольным. В нём также указаны способы передачи денежных средств: наличный, безналичный, взнос на депозит. Такой график всегда оформляется в таблице и носит неокончательный вариант.

Пустой бланк графика платежей вы можете скачать по этой ссылке

Образец графика погашения задолженности можно скачать тут

Для чего необходим график погашения задолженности?

Данный документ направлен, в первую очередь, на соблюдение порядка взносов. Он не позволяет отклоняться от него.

Он также необходим, когда сумма, подлежащая выплате, слишком большая. А график позволяет разбить её на части и своевременно вносить платежи.

Порядок закрытия долга по кредиту

Такой документ может быть составлен как дополнение к основному договору. Например, когда человек подписывает кредитный контракт, график платежей является приложением к нему. Эта информация обязательно указывается в нём. Простой человек легко может разобраться в таблице, трудностей с датой и суммой взносов не должно возникнуть. Она будет служить подсказкой.

Крайне важно указать, что человек должен быть обязательно ознакомлен с условиями договора. В противном случае ему могут включить в платежи скрытые комиссии. Он может о них не знать, но платить строго по графику гораздо более крупные суммы. В процессе подписания кредитного договора необходимо уточнить следующую информацию:

Можно ли отклоняться от графика и что за это будет?
Можно ли в дальнейшем получить новый график с новой информацией и суммами к оплате?

Достоинства графика погашения задолженности

Такая таблица позволяет человеку открыто изучить будущие платежи. Здесь нет скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени и неустоек. Всё наглядно и удобно.

В какое время он оформляется?

График платежей человек получает сразу после подписания кредитного договора. Информация о том, что он был выдан, отображается в самом контракте.

Виды графика погашения задолженности

Он может быть установленным и гибким. Установленный платёж подразумевает под собой денежные взносы в таком порядке, который удобен всем участникам соглашения. Важно отметить, что любое отклонение от таблицы будет приводить к штрафным санкциям. Такие последствия также отражаются в основном договоре.

Можно ли менять таблицу взносов?

Если клиент не успевает или не может в силу разных обстоятельств вовремя вносить платежи, то есть возможность договориться об изменении таблицы. Такой выход считается оптимальным. Благодаря ему можно избежать конфликтных ситуаций.

Надо ли следить за оплатами?

После заключения договора сразу же назначаются лица, которые будут отслеживать порядок взноса платежей. К тому же они должны следить за тем, чтобы не нарушался план взноса денежных средств. Такая же обязанность ложится на плечи отдела бухгалтерии. Всё это обеспечит полный контроль за своевременностью внесения платы по кредитным договорам.

Если я нарушу график взносов?

Если человек отклоняется от таблицы по взносам, то ему будут вменены штрафные санкции, которые должны быть отражены в основном контракте. Если этой информации нет, то применять систему штрафов неправомерно. Если же лицо постоянно нарушает платежи по таблице, то с ним в итоге могут расторгнуть договор. Расторжение может быть и в судебном порядке.

Как оформить документ?

Единого образца графика погашения задолженности не существует. Составляется он в произвольном варианте. Но если в организации имеется свой разработанный шаблон, утверждённый внутренней политикой, то использовать необходимо только его.

Кто утверждает таблицу взносов?

Если сумма задолженности возвращается не благодаря процедуре банкротства, то утверждается таблица обоими участниками соглашения в процессе подписания кредитного договора.
Если же намечена процедура банкротства, то здесь график платежей будет устанавливаться судьёй арбитражного суда, который рассматривает дело. А вот подписывается документ уполномоченным представителем учредителей компании.

Нюансы составления документа

Ещё раз напомним, что нет едино принятой формы документа, он может быть составлен в свободном варианте. Например, написать от руки или напечатать на компьютере. Для этого можно использовать обычный лист формата А4 или установленный компанией фирменный бланк и её реквизитами.

Таблица взносов должна быть оформлена в двух экземплярах. Один передаётся клиенту, а второй остаётся у поставщика услуг.

Основные правила составления таблицы взносов

Перед тем как начать оформление графика обязательных взносов, важно учесть следующие моменты:

Требования кредиторов.
Необходимость уплаты долгов кредиторам первой и второй очереди, ориентируясь на условия контракта.
Уплата задолженности пропорционально требованиям кредиторов.
Составление графика в виде таблицы Эксель. В ней должны быть указаны дата, имя кредитора, сумма задолженности и срок погашения.
Возможность закрытия задолженности досрочно.

Существует два вида закрытия долговых обязательств: аннуитетный и дифференцированный. В аннуитетном виде платежи вносятся равными частями. При дифференцированном виде сначала нужно внести большие суммы, которые впоследствии будут только уменьшаться.

Второй метод закрытия долга удобен тем, что очень просто подсчитать оставшуюся сумму задолженности. А если есть необходимость погасить сумму досрочно, то легко пересчитать проценты.

Кем подписывается план взносов?

План обязательных платежей должен быть подписан обоими участниками соглашения. Документ подписывается директором организации или его уполномоченным лицом. Всё это будет означать, что данные обязательства поняты и приняты к исполнению. Использовать печать компании можно лишь в том случае, если это условие есть в её нормативно-правовых актах.

Наглядный пример плана обязательных взносов

Если у вас стоит задача по составлению графика платежей, то можно посмотреть наглядный образец. Используя его, вы сделаете то, что задумали. Важно отметить, что составить такую таблицу может даже новичок. Никаких специальных знаний и умений для этого не потребуется:

Вверху плана проставьте его номер (дополнительное приложение к контракту), внесите также ссылку на основной контракт, номер и дату его подписания.
Затем внесите дату составления графика. Если посчитаете нужным, то укажите название организаций, между которыми заключено соглашение, и их реквизиты.
Далее идёт главный раздел. В нём укажите основную сумму договора. Она должна быть перечислена в порядке исполнения контракта. Пропишите окончательный срок погашения задолженности.
Следующую часть советуем оформить в виде таблицы Эксель. В ней укажите дату внесения платежей, их сумму и остаток долга. Вы имеете право дополнить таблицу по своему усмотрению и внести туда ту информацию, которая для вас будет важна.
После оформления плана взносов и его согласования необходимо заверить его своей подписью.

Источник

Платёжный календарь для бухгалтера: пошаговый алгоритм

Платёжный календарь помогает избежать кассовых разрывов даже при нехватке выручки. Обычно его составляет директор. Но бухгалтер может взять это на себя, чтобы повысить свой профессиональный рейтинг и помочь владельцу сохранить бизнес. Расскажем, как это сделать.

Что такое платёжный календарь и кому он нужен

Платёжные календари представляют собой план на будущее в виде таблицы со всеми поступлениями и платежами. По календарю видно, в какие дни не хватит денег, чтобы покрыть расходы. Вы сможете заметить это заранее и придумать, где взять средства для оплаты или как её перенести. Так календарь помогает избегать кассовых разрывов и сохранять репутацию надёжного партнёра, который не допускает просрочек.

Этот инструмент используют не только те, кто регулярно сталкивается с кассовыми разрывами из-за нехватки денег, но и крупный прибыльный бизнес.

Например, развитие нового направления требует больших вложений. Нужно арендовать производственное помещение, склад, закупить оборудование и сырьё для производства, нанять hr-менеджера для поиска сотрудников и выделить деньги на зарплату. Бездумно тратить деньги со счёта нельзя. Каждый крупный платёж подбивайте под поступление от контрагента — планируйте покупку оборудования на следующий день после получения оплаты от крупного заказчика.

Как составить платёжный календарь

Разработать форму платёжного календаря не сложно. В ней должна быть следующая информация:

статья доходов или расходов;
название проекта, в рамках которого идут поступления и платежи.
наименование контрагента;
дата поступления или списания денег;
сумма платежа или поступления;
комментарий.

Список можно дополнять или урезать. Например, в поступлениях выделить особо крупных покупателей, а при наличии нескольких производственных участков разбить их по цехам. Можно дополнить информацией о центрах ответственности, ставках НДС, номере счета и так далее.

Обычно платёжный календарь составляется на месяц — по каждому дню. Это связано с тем, что любой платёж нужно совершить до конкретной даты. Например, платить проценты за кредит по графику. Даже один день просрочки ведёт к начислению пени и ухудшению кредитной истории.

Пример платёжного календаря:

от сдачи имущества в аренду

кредиты и займы

за сырьё и материалы

выплата заработной платы

оплата взносов во внебюджетные фонды

оплата процентов по кредитам

САЛЬДО ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА

САЛЬДО ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА С УЧЁТОМ ОСТАТКА (допустим остаток — 200 000)

Самое сложное в планировании платёжного календаря — наполнить его информацией. Чтобы выяснить суммы и даты платежей и поступлений, пригодится помощь всех отделов компании:

ОМТС — сырьё;
инженеры — ремонт оборудования;
маркетологи — рекламные акции, продвижение;
бухгалтерия — налоги и сборы;
отдел продаж — поступления от покупателей и клиентов.

Сумма платежей может быть больше, чем сумма поступлений. Это не страшно, пока вы можете погашать эту разницу остатком денег на расчётном счёте и в кассе. Но если не следить за этим, то рано или поздно остаток исчерпается, и возникнет кассовый разрыв. А календарь помогает выявить его заранее.

Сформируйте платёжный календарь за три шага.

Шаг 1 — собрать информацию о поступлениях

Выясните, кто и сколько должен вам заплатить. Для этого поищите информацию у себя в бухгалтерии, обратитесь в отдел продаж, к юристу и руководителю:

Обратитесь в отдел продаж, чтобы узнать, когда ожидается оплата от контрагентов. У продажников должен быть готовый план на ближайший месяц, вам он нужен в ежедневном разрезе.

Узнайте у руководителя, планирует ли он получать кредиты, займы или субсидии. Это не ваш доход, но тоже поступление денег, которое нужно записать в платёжный календарь.

Уточните у юристов или найдите у себя документы по предстоящим поступлениям, ведь они формируются не только от продаж. Может быть, вы сдаёте помещение в аренду, выдали заём под проценты, ожидаете возмещения ущерба, ждёте возврата аванса от сотрудника и пр.

В платёжном календаре можно ввести систему «цветовой индикации». Например, вы знаете, что покупатель А точно заплатит деньги 10-го числа, а вот покупатель Б постоянно допускает просрочки. Поступление от А можно выделить зеленым, а поступление от Б — красным, чтобы чётко понимать, насколько высока вероятность получить деньги.

Шаг 2 — собрать все предстоящие платежи

На втором шаге ещё раз пройдитесь по отделам компании и аккумулируйте информацию о всех платежах: налогах, зарплате, взносах, оплате поставок, аренде, коммуналке и т.д. Разбейте их по контрагентам и статьям затрат.

Чтобы распределить налоги, пользуйтесь налоговым календарём, так вы точно не пропустите обязательные платежи. Даты выплаты зарплаты зафиксированы в коллективном соглашении или положении о выплате зарплаты.

После этого разнесите платежи по дням. Дату оплаты устанавливайте на последний возможный день. Если по договору за аренду нужно заплатить до 15-го числа, в платёжном календаре поставьте платёж на 15-е число. Обратите внимание на платежи, день уплаты которых приходится на выходные. Например, зарплату нужно будет заплатить в пятницу, а налоги можно отложить до понедельника.

Бухгалтеры малого бизнеса обычно все расходы прогнозируют сами. Для этого формируют оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 76 за предыдущие и аналогичные периоды и смотрят, какая сумма была там. Чтобы узнать, в какой срок совершили платёж, формируют карточку счетов 50 или 51.

Пример. В компании временные проблемы с инженерной службой, поэтому все коммунальные расходы приходится прогнозировать бухгалтеру. Чтобы спланировать платёж в августе 2020 года, он сформировал ОСВ по счёту 60 и посмотрел, какую сумму начислили в июле 2019 года. Результат прошлого года бухгалтер дополнительно скорректировал на объём производства и годовую инфляцию.

Использовать данные прошлого периода — удобно, но не всегда правильно. Ведь там могли просрочить платеж или перевести неверную сумму. Хорошо, если вы давно работаете в компании и знаете все эти нюансы, но новичок этого знать не может. Самый надёжный источник информации — договор. Здесь всегда прописывают крайний срок оплаты.

По итогу этого шага вы сможете сопоставить поступления с платежами и заметить, в какие дни не хватает денег. В таком случае переходите к третьему этапу.

Шаг 3 — проанализировать расходы

Разделите все платежи на две группы: что нужно оплатить строго в срок, а что можно отложить. Просрочка может вести к неустойкам и штрафам. Поэтому переносите только те платежи, получатели которых предъявят неустойку не сразу.

Например, зарплату, налоги и проценты по кредитам перенести практически невозможно. Просрочка — путь к пеням и штрафам, то есть новым расходам. Так же и с услугами связи: если провайдер сказал, что надо заплатить до 20-го числа, значит уже в день оплаты (вернее, неоплаты) интернет и связь выключат.

Есть расходы, которые можно двигать, но осторожно. С оплатой аренды или сырья можно подождать пару дней. Конечно, у поставщика есть возможность сразу выставить пеню за просрочку со ссылкой на статью 395 ГК РФ, но если вы сотрудничаете давно, он может пойти на уступки.

Кассовый разрыв в платёжном календаре

Нельзя потратить деньги, которых у вас нет. Посмотрите в свой платёжный календарь. Если в какой-то день остаток денег отрицательный, значит, намечается кассовый разрыв. Чтобы его закрыть, нужно пересмотреть порядок платежей или привлечь дополнительные поступления.

Пример. Бухгалтер ООО «Экспресс» начал вести платёжный календарь с августа. Остаток денег на 1 августа — 75 000 рублей. Каждый платёж уменьшает этот остаток, каждое поступление — увеличивает.

Вот пример несбалансированного платёжного календаря: у ООО «Экспресс» явно назревает кассовый разрыв.

Источник